2022年5月30日,两年一度的德国慕尼黑环博会在停办一届后再次开幕,为了弥补广大会员单位不能亲自前往交流的遗憾,我会巧妙融合协会的外部资源,大胆探索,和在欧洲的合作伙伴联合策划了一场“慕尼黑环博会云逛展”,拟通过网络视频进行巡馆参观和一对一交流,让会员单位足不出户,身临其境地感受慕尼黑环博会带来的技术和氛围。这是协会长期坚持创新思维,调动资源,将想法变为现实的一次自选动作。协会的长期合作单位及会员单位也在短时间内提供了大量的礼品作为观众福利,包括常务副会长单位龙蟠科技及紫金农商银行玄武支行、江苏易程通航旅、交通银行信用卡中心、贵州贵酒,这也充分体现出了协会几年来品牌效应的沉淀和积累。
做云直播,对协会来说是破天荒的头一次,秘书处的工作人员多方向有关人员请教,熟悉直播软件及相关细节,直到开播前的十分钟,才把一些问题解决。
德国时间下午1点,直播正式开始。慕尼黑环博会现场的直播活动由欧洲当地的Albertine公司(艾伯丁国际)执行。首先,她们请到了IFAT组委会的工作人员简单介绍了今年环博会的招商招展情况,然后从Hall A1开始正式巡馆,直播人员重点关注的是各主馆的头部企业,并对其尽可能的详尽讲解。在一对一的交流环节,南京钛净流体的唐礼升总经理和一家做过滤材料的企业进行了交流。此外,就欧洲环保组织与德国环保、德国会展经济、展览新业态模式等话题也有所提及,拓展了线上观众的视野。值得一提的是,为了更好地开展直播工作,该团队特地配备了欧版直播器材,5G无限流量的应用也保证了画面的流畅性。当然,过程中也出现了一些小插曲,因直播平台自身原因出现了卡顿,但在现场人员的灵活调整下,很快解决并顺利完成了直播。结束后,一些会员单位给予了支持和鼓励,比如金广恒环保的袁总认为这是一次了不起的尝试。
艾伯丁团队在展会现场
疫情嬗变了展览和会议的业态,未来,便捷的双线展览必然会成为一些细分行业的选择,线上线下相融,国际国内互联,互为优势。通过这一次的试水,我会更加坚定信心,继续坚持敢为人先的精神,总结经验,把今后的类似活动做的更好,为新时代的协会工作注入新的内容和内涵。